Treinta años deben conservarse los archivos en Sonora, advierte el ITIES

Por Redacción

Los archivos de las dependencias de gobierno en Sonora deben conservarse por lo menos 30 años y estar disponibles para la gente que solicite conocerlos, advirtió el vocal presidente del Instituto de Transparencia Informativa, Francisco Cuevas Sáenz, durante la primera jornada de capacitación en Hermosillo a sujetos obligados de rendir cuentas.
 
En el segundo día de tres en que el ITIES impartirá cursos a servidores públicos de los tres poderes de gobierno y organismos autónomos, Cuevas Sáenz hizo una introducción sobre el tema de archivo, destacando que tras la reforma a la ley estatal en la materia se dispusieron mejoras tan importantes como el reducir el tiempo de conservación de documentos públicos, que pasó de 40 a 30 años.
 
Comentó que esto no es un retroceso sino un esfuerzo por mantener archivos eficientes, además de que –dijo– “por supuesto que los documentos que se consideren históricos pasan a formar parte de tal acervo y por ninguna razón son desaparecidos al término de los 30 años”.
 
Explicó que en la reformada ley también se establece la disminución de los tiempos en que el ITIES debe resolver las solicitudes de destrucción documental anticipada, que antes eran de tres meses y ahora quedó en sólo un mes, con lo cual dijo “se busca dar agilidad a este proceso en el que nosotros revisamos y, en su caso, autorizamos dar de baja ciertos archivos que ya han perdido sus valor administrativo, legal o fiscal, y que no posean valores históricos”.
 
El vocal presidente del ITIES subrayó también como un cambio importante en la ley, el que ahora todos los entes de gobierno estén obligados a contar con dos tipos de archivo, como son los de trámite y los de concentración.
 
En esta capacitación dirigida a dependencias del Ejecutivo, Legislativo, Judicial y organismos autónomos, se impartieron también cursos sobre los nuevos lineamientos generales de acceso y de información restringida, los cuales también fueron actualizados recientemente.
 
Estos cursos organizados por el Instituto de Transparencia Informativa culminarán mañana viernes 21 de marzo, luego de las dos etapas previas en Hermosillo y de siete eventos similares que se llevaron a cabo para los Ayuntamientos en igual número de sedes regionales.